Организация отправки корреспонденции с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами;
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы);
Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса;
Ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации). Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, чай-кофе);
Помощь отделу персонала в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 месяцев.