Офис-менеджер

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера на неполную занятость.

Чем предстоит заниматься:

• Административная работа - встреча гостей, ответы на звонки и письма, переадресация обращений.
• Организация встреч, бронирование переговорных.
• Подготовка документов (договоры, акты, счета), ведение архива (электронного).
• Документооборот - регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Поддержка офиса - закупка канцелярии, хозяйственных товаров, контроль их расхода.
• Организация работы с поставщиками (уборка, курьеры, обслуживание).
• Организационная поддержка - помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Бронирование билетов и отелей для сотрудников.
• Заказ пропусков.

Что для нас важно:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Возможно рассмотрение без опыта, но с навыками из требований ниже.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Таблицы).
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, АТС).
• Знание основ делопроизводства (регистрация писем, оформление договоров).
• Понимание работы с электронной почтой и CRM-системами.
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, многозадачность.

Мы предлагаем:

Защищенность. Все гарантии официального оформления по ТК РФ и преимущества аккредитованной IT-компании

Сообщества. Регулярные профессиональные митапы и встречи для обмена опытом. А также сообщества по интересам: спорт, игры, книги, аниме

Работу в офисе. Комфортный офис, в центре города.

Гибкий график работы. Возможность договориться об удобном графике.

Забота о здоровье. ДМС со стоматологией c первого месяца работы в компании

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Свободная атмосфера. У нас на «ты», никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Самореализация. Поддержка креатива и воплощение идей. Можно профессионально расти и развивать личный бренд

Скидки на фитнес, покупки и многое другое

Скидки от BestBenefits, «Фитмост», «СберПрайм+» и других компаний-партнеров для всех сотрудников

Корпоративная жизнь. ​​​​​​​Крутые внутренние мероприятия и участие в спортивных стартах, а еще мерч и подарки