Помощник руководителя / Офис-менеджер

Привет! Мы — команда Informer, ведущая международная компания. Разрабатываем сайты, десктопные и мобильные приложения, которыми пользуются миллионы людей по всему миру.​​​​​​​​​​​​​​

Ждём от тебя:

— Опыт работы в административной или смежной роли от 1 года;

— Уверенное владение ПК и Google-сервисами;
— Ответственность, внимательность и хорошие коммуникативные навыки;
— Навыки организации онлайн- или офлайн-мероприятий;

— Опыт работы в IT-компаниях в удаленном формате.

Будет плюсом:

— Опыт работы с Kaiten, Google Workspace, Telegram;
— Уверенные знания формул и функций в Google Таблицах.

Что ты будешь делать:

— Онбординг и сопровождение сотрудников: предоставлять доступы, добавлять в таблицы и чаты, помогать быстрее вливаться в команду;

— Сопровождать сотрудников в процессе работы и увольнения: документы, оргструктура, закрытие доступов, контроль возврата оборудования;

— Вести отчетность: табели рабочего времени, учет расходов, отчеты по сдельным сотрудникам;

— Закупать оборудование для сотрудников (поиск, согласование, логистика) и вести его учет;

— Вести учет отпусков и отгулов: сопровождать процесс согласования с руководителями, фиксировать отсутствие сотрудников и следить за актуальностью данных;

— Организовывать документооборот и взаимодействие с контрагентами;

— Поддерживать внутренние коммуникации: администрировать чаты, информировать сотрудников, передавать важные новости;
— Организовывать корпоративные мероприятия и поздравления сотрудников.

Причины работать с нами:

— Удаленный формат работы без ограничений по гео (но нам важно, чтобы разница с часовым поясом Москвы была небольшой);
— Профессиональное и личное развитие в команде, создающей проекты международного масштаба;
— Трудоустройство в аккредитованную IT-компанию.

Если ты прирожденный организатор, обладаешь активной жизненной позицией, предельно внимательный и нацелен на результат — направляй отклик, и мы обязательно свяжемся с тобой!