Офис-менеджер

Приглашаем специалиста на временную должность офис-менеджера на неполный рабочий день в юридическую компанию с офисом в центре Москвы. Офис расположен в пешей доступности от метро Маяковская и Новослободская.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);

• Прием телефонных звонков;

• Встреча клиентов и гостей компании;

• Документооборот: контроль входящей и исходящей корреспонденции, её отправка, печать, копирование, сшивание документов, организация хранения документов;

• Работа с оргтехникой;

• Курирование водителей фирмы (взаимодействие и контроль контрагентов по обслуживанию и ремонту автомобиля, транспортных карт, отслеживание штрафов);

• Взаимодействие с хозяйственными и инженерными службами БЦ, курьерскими и клининговыми службами, IT-специалистами;

• Выполнение поручений руководителей.

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом руководителя является преимуществом;

• Грамотный русский язык;

• Английский язык уровня intermediate;

• Знание MS Office и Outlook;

• Деловой и опрятный внешний вид;

• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, ответственность.

• Официальное оформление;

• ДМС после трёх месяцев работы;

• Для работы предоставляется всё необходимое: ноутбук, телефон, интернет, комфортное рабочее место;

• Профессиональный и дружный коллектив;

• График работы: 2 дня в неделю по 6 часов и 1 день в неделю 3 часа.