Офис-менеджер

Строительные технологии

Офис-менеджер

Москва, улица Гиляровского, 65с1

Метро: Рижская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Взаимодействие с арендодателем по сопровождению договора аренды офисного помещения (пролонгация договора аренды, контроль оплаты). Оформление пропусков для посетителей, встреча гостей.
  • Ведение делопроизводства и документооборота, включая подготовку и оформление документов. Управление входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение реестра и передача в бухгалтерию первичных поступающих бухгалтерских документов. Контроль оплаты лизинговых платежей.
  • Организация встреч, совещаний и мероприятий, ведение протоколов, доведение до исполнительных лиц резолюций генерального директора, контроль исполнения поручений.
  • Поддержка руководства компании, выполнение поручений генерального директора.
  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием, курирование клининговых работ в офисе.
  • Приобретение билетов для работников Общества, направляемых в командировки, бронирование гостиниц.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
  • Высшее образование.
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
  • Навыки работы с финансовыми отчётами, бухгалтерскими документами и банковскими операциями.
  • Знание офисных программ и уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С:Документооборот, СБИС.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность, ответственность, инициативность, аккуратность, пунктуальность.

Условия и преимущества:

  • Зарплата 100000 руб./мес. после вычета налога, полностью "белая", выплачивается на карту банка 2 раза в мес. стабильно.
  • Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9:00 до 18:00ч.
  • Работа на месте работодателя в комфортном офисе по адресу: Москва, ул. Гиляровского, 65, в шаговой доступности от ст. м. Рижская.
  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Группа компаний «Строительные технологии» — это более 9 лет опыта и более 1000 реализованных проектов. Мы специализируемся на строительстве и реконструкции объектов энергетической инфраструктуры, комплексном техническом обслуживании инженерных систем зданий. Наши клиенты — крупные государственные компании и предприятия, такие как Роскосмос, Россети, Ростех, Роснефть и другие. Мы гордимся нашими достижениями и с уверенностью смотрим в будущее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды!

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Либерти Лайнс

Офис-менеджер

Либерти Лайнс

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
КЕДР
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Приват Гласс
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ГК Альянс
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Страна Девелопмент

Офис-менеджер

Страна Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • до 110347 RUR

НоваКом
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Группа Цеммикс
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Секретарь/помощник руководителя

ТПК Мебельная компания

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Альфамонолит

Офис-менеджер

Альфамонолит

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Смартлайф

Офис-менеджер

Смартлайф

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Экофикс

Офис-менеджер

Экофикс

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Офис-менеджер

Морской торговый порт Лавна

Полный день
  • Москва

  • до 110250 RUR

Викилини
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Мелиус
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ЭВРИТЕГ

Офис-менеджер

ЭВРИТЕГ

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ

Офис-менеджер

1С-АВТОМАТИЗАЦИЯ

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ЕГ-ПРОЕКТ

Секретарь

ЕГ-ПРОЕКТ

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Технолифт Сервис

Офис-менеджер

Технолифт Сервис

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

OS-TECH
Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию