Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Добро пожаловать в «ЭКО Земли» — место, где мечты о загородной жизни становятся реальностью!

Мы — команда, которая более 12 лет успешно создаёт и реализует посёлки в Московской области. Мы заселили 38 посёлков, а наши клиенты получили возможность построить свой идеальный дом и жить в гармонии с природой.

Ищем сотрудника ТОЛЬКО В МОСКВЕ И МО!

Вместе с нами ты получишь:

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (на связи 24ч);
Удалённая работа, с посещением рабочих мероприятий по запросу руководителя;
Конкурентную прозрачную мотивацию (выше рынка), стабильно и без задержек: оклад (170 тыс. руб.);
Прямое участие в масштабировании бизнеса и шанс перенять опыт топового предпринимателя;
Дружная команды профессионалов, готовых всегда прийти на помощь и поделиться опытом.

Обязанности:
(80% бизнес-задачи и 20% личные)

Бизнес-задачи:

Ведение календаря руководителя (фиксация дат, событий, своевременное напоминание, отслеживание сроков, переносы);
Снижение операционной нагрузки (умение брать на себя задачи и оптимизировать текущие);
Посещение мероприятий и подготовка краткой выжимки с фиксацией всех важных для руководителя деталей;
Ведение контактов руководителя (отслеживание дней рождения, годовщин, совместных мероприятий и проч.);
Поиск и курирование подрядчиков (исполнителей) в сфере загородной недвижимости;
Общение с подрядчиками и клиентами, контроль дедлайнов, напоминания;
Поиск информации, выяснение, уточнение, проверка, обзвоны (умение докапываться до истины, систематизировать полученную информацию);

Личные задачи:

Бронирование отелей; ресторанов, покупка билетов (без командировок);
Помощь по иным вопросам для разгрузки времени руководителя.

Наш идеальный кандидат:

Не ждёт уточнений и разбирается сам;
Умеет искать, проверять, сравнивать, а так же предлагать сразу несколько решений;
Обладает грамотной и правильной речью, в том числе письменной, успешен в общении;
Самостоятелен и системен;
Системен и обладает аналитическим мышлением.