Делопроизводитель в банк

Мы, банк с многолетней историей

Международная IT платформа транзакционных платежей для внешнеэкономической деятельности компаний.

У нас особая атмосфера командного взаимодействия стартапа, быстрое принятие решений

Каждый сотрудник ценен и усиливает синергию взаимодействия и влияет на конечный результат.

Открываем вакансию значимую и важную для банка.

Ключевое направление - делопроизводство

В банке численность до 60 человек, с учетом удаленных офисов. Есть возможность создавать и улучшать систему работы с документами.

Задачи :

• Прием, регистрация и распределение входящей и внутренней корреспонденции.
• Проверка документов на соответствие стандартам оформления (включая орфографию и грамматику).
• Подготовка и формирование документов для рассмотрения руководителем.
• Учет документов, передаваемых на подпись, и контроль подписанных экземпляров.
• Отслеживание статуса документов и сроков исполнения.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
• Взаимодействие с Банком России и внутренними структурами банка по запросам регулятора (контроль запросов и ответов на них).
• Регистрация документов и передача их в курьерскую службу для отправки.
• Систематизация и архивирование документов (постановка системы с нуля).

Пожелания и необходимый опыт:

- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет, не обязательно в банках.

- Наличие опыта построения системы работы с документами, что бы система была прозрачной и понятной.

- Лидерство и активность важны для нас, т.к. мы старт-ап и эти качества особенно ценны в команде банка.

- Навыки работы в личном кабинете Банка России желательно, главное понимание ответственности данного функционала.

- Опыт деловой переписки с регуляторами или другими контролирующими органами.

- Знание основ и опыта в делопроизводстве.

- Свободное владение MS Office.

- Опыт работы в системах электронного документооборота желателен, планируется его внедрение в 1 квартале 2026 г.

- Умение четко формулировать запросы и координировать процессы между подразделениями.

Уважаемые соискатели, расскажите об опыте в лидировании или создании (улучшения) действующей системы работы с документами, внедрения ЭДО или о других внутренних проектах. Благодарим!

Условия:

• Оформление по ТКРФ.

• Испытательный срок - до 3 месяцев, может быть снижен.

• Рабочий график 5/2 с 9 до 18, пятница до 16:45, можно согласовать смещение времени по договоренности.

• Комфортный коллектив и офис, кабинеты и отдельное место для приема пищи.

• Заработная плата: по результатам собеседования, оклад.

• Перспектива роста (в помощники или в кадры/HR)

• Забота о здоровье, ДМС после испытательного срока.

• Комфортный офис и условия работы в центре Москвы, есть паркинг, шаговая доступность от м. Арбатская.