Делопроизводитель

Обязанности:

1) отправление исходящей корреспонденции в большом количестве:

- в отделениях Почты России;

- через службы экспресс-доставки (DHL);

- по каналам электронной связи через ПАО "Центральный Телеграф";

- через курьерскую службу (внешние курьеры);

2) формирование дел для сдачи на архивное хранение;

3) организация нотариального оформления документов и переводов;

4) ведение отчетности по отправляемой корреспонденции и другим услугам, составление реестров, ведение Excel таблиц;

5) прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;

6) копирование, сканирование документов;

7) выполнение отдельных поручений руководства;

8) возможны поездки (Москва и Московская область);

9) обязанности офис-менеджера/помощника руководителя во время его отсутствия (отпуск, больничный):

• прием посетителей, помощь в организации встреч, чай\кофе;
• прием заявок на авто, взаимодействие с водителем;
• заказ воды, канцелярских товаров, других расходных материалов в офис.

Требования:

• высшее образование;
• опыт административной работы - от 3 лет (секретарем, специалистом канцелярии, администратором, делопроизводителем);
• уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• сопроводительное письмо своими словами, как знак того, что Вы действительно внимательны;
• понимание процессов делопроизводства, знание делового этикета, умение работать с оргтехникой, грамотная речь;
• исполнительность, пунктуальность, внимательность, умение самостоятельно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность, навыки общения с сотрудниками различных уровней, способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Условия:

1) Оформление по ТК РФ;

2) Заработная плата по итогам собеседования;

3) Испытательный срок 3 месяца;

4) ДМС и страхование жизни;

5) График работы: Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 09:00-16:45;

6) Офис в шаговой доступности от ст. метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская;

7) Отпуск 28 календарных дней;

8) Полная занятость, полный день;