Ведущий специалист Управления организационного развития

Обязанности:

• Согласование организационных структур подконтрольных организаций и формирование предложений по их оптимизации;

• Разработка и актуализация типовой организационной структуры филиалов Общества, а также типовых положений о структурных подразделениях и типовых должностных инструкций работников Филиалов;

• Разработка и актуализация положений о Филиалах Общества;

• Мониторинг формирования и функционирования рабочих групп (РГ), согласование проектов регламентирующих документов о деятельности РГ, поддержание актуальности реестра действующих РГ;

• Разработка и актуализация методологии формирования и утверждения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников исполнительного аппарата, согласование положений о структурных подразделениях исполнительного аппарата в части контроля непротиворечивости друг другу и требованиям действующей методологии;

• Поддержание актуальности Приказа о распределении задач, полномочий и ответственности между руководителями, контроль действующего распределения полномочий и ответственности между исполнительным аппаратом и Филиалами;

• Разработка и сопровождение выполнения планов-графиков актуализации и разработки ЛНД, регламентирующих бизнес-процессы, актуализация оперативного плана-графика актуализации и разработки ЛНД.

• Контроль разработки новых и актуализации действующих ЛНД, экспертиза проектов ЛНД, согласование и контроль утверждения, разработка и организация утверждения отчета об исполнении плана-графика актуализации и разработки ЛНД за отчетный период;

• Консультационное сопровождение работников исполнительного аппарата и Филиалов по требованиям действующего Положения о Системе управления процессами Общества.

Требования:

• Высшее экономическое или техническое образование, повышение квалификации по моделированию бизнес-процессов будет преимуществом;
• Стаж работы по профилю деятельности Управления не менее 3 лет;
• Знание основ стандартизации / регламентации бизнес-процессов, разработки нормативной документации с пониманием иерархии и категорирования нормативных документов;
• Опыт разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников исходя из задач подразделений / организационных единиц и с учетом стратегий / программ развития;
• Знание основ процессного подхода, управления рисками, управления проектами;
• Знание принципов и логики построения организационных структур, основ корпоративного управления;
• Высокий уровень грамотности, знание правил формирования и оформления организационно-распорядительной документации, протоколов мероприятий, презентационных и обучающих материалов;
• Преимущество - опыт в моделировании бизнес-процессов в нотациях VAD / EPC / BPMN / блок-схемы в специализированных программных продуктах / сервисах;
• Навыки работы на компьютере на уровне продвинутого пользователя, знание программного обеспечения MS Office или его российских аналогов, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Системное видение и структурное мышление, соблюдение деловой этики, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации.