Координатор отдела маркетинговых коммуникаций

Росмэн – компания трендсеттер на рынке игрушек. Мы обладаем высокой экспертизой в выведении проектов на российский рынок с нуля, активно используя маркетинг 360.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Координатора отдела маркетинговых коммуникаций

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки отдела.
• Формирование почтовых отправлений.
• Формирование запросов в системе электронного документооборота Заказчика на согласование договоров (приложений, дополнительных соглашений и т.д.).
• Ведение документооборота в бумажном и электронном виде. Ведение перечня документов и контроль их статуса.
• Ведение структуры внутренних папок отдела.
• Заведение заявок на оплату в системе Navision и контроль проведения оплат.
• Формирование графика оплат на три месяца совместно с коллегами.
• Заполнение технической документации (заявки для департаментов внутри компании, внутренняя документация отдела и т.д.).
• Координация планов внутри отдела (работа в excel-таблицах).
• Помощь в подготовке презентаций отдела в Power Point.
• Помощь в подготовке к выставкам, мероприятиям, фото/видео- съемкам.
• Выполнение операционных задач и поручений руководителя отдела.
• Налаживание эффективного взаимодействия с другими отделами, вовлеченными в процесс (юридический отдел, бухгалтерия, финансовый департамент и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев.
• Знание основных форм документов, понимание этапов их согласования.
• Внимательность, аккуратность и педантичность при работе с документами.
• Высокая работоспособность, самостоятельность, желание разобраться в сути вопроса.
• ПК - опытный пользователь.
• Желание развиваться в сфере маркетинга и рекламы.
• Организаторские способности.
• Инициативность, контактность, доброжелательность по отношению к коллегам.
• Способность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня
• График работы с 10:00 до 19:00.
• Современное офисное простанство SOK Рыбаков Тауэр.
• 7 мин. от м Динамо
• Скидки сотрудникам на продукцию компании (книги и игрушки)