Координатор отдела продаж/маркетинга

Международная фармацевтическая компания в поисках координатора отдела продаж и маркетинга в одну из дочерних компаний.

Обязанности:

• обработка оригиналов счетов;
• контроль оплаты счетов;
• архивирование оригиналов договорных документов, авансовых документов, закрывающих документов;
• работа в системе электронного документооборота
• обработка входящих документов, маршрутизация
• заведение карточек контрагентов, актуализация информации при необходимости
• оформление командировок, подача Авансового отчета
• коммуникация с поставщиками услуг (по вопросам документооборота, сроков оплат и т.д.);
• выполнение поручений Руководителя;
• подготовка отчетности о проделанной работе, и выгрузка отчетности для коллег по запросу из базы компании.

• опыт административной поддержки
• высшее образование
• знание английского (не ниже intermediate)
• уверенный пользователь ПК (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• умение работать с первичной документацией
• опыт работы в 1С: ERP, Контур.Диадок будет плюсом
• умение работать в режиме многозадачности, готовность работать в изменяющейся среде
• владение навыками этики делового общения и наличие развитых коммуникативных навыков.

• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Гибкий график работы 4 дня в офисе 1 день удаленно;
• Компенсация питания, проезда и мобильной связи.