Ассистент коммерческого отдела

Ищем ассистента, который поможет нашему коммерческому отделу с рутинными задачами, чтобы процессы шли еще быстрее и эффективнее.

Обязанности:

- выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем;

-ведение внутренней отчетности по коммерческим проектам;

-ведение таблиц по ожидаемым/осуществлённым продажам: журнала/сайта/конференций/мероприятий;

-сведение клиентских листов: баз данных по клиентам/для рассылки/для приглашений на мероприятия/поздравлений (ДР/Праздники);

-ведение календарей встреч: в календаре/резерв столов/отчеты по чекам/отправка журналов/отправка от чётников/подготовка по продажам после финансов с учетом ожиданий;

-подготовка информационных писем/рассылка новостей (анонсы);

-подготовка ко встречам: подборка журналов + подарки (при необходимости);

-взаимодействие со структурными подразделениями компании (отдел конференций, маркетинга, спец проектов и редакции, финансовый департамент);

-коммуникации с партнерами и клиентами компании (ответы на общие запросы).

-умение работать в Excel (уверенный пользователь и работа с формулами);

-внимательность, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом информации;

-опыт работы в Битрикс;

-опыт работы с таблицами, CRM-системами;

-организованность и умение работать в режиме многозадачности;

-ответственность и умение доводить задачи до результата;

- опыт работы в медиа или рекламном бизнесе будет плюсом;

-умение работать с большими объемами информации и данных.

-работа в стабильной развивающейся компании;

- оформление согласно ТЗ;

-график работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (может быть ненормированным);

-стабильная заработная плата 2 раза в месяц (размер ЗП по итогам собеседования);

-офис в шаговой доступности от метро Баррикадная и Краснопресненская;

- страховка ДМС по итогу испытательного срока 3 мес.