Бизнес ассистент руководителя по развитию бизнеса

ИП Гордеенков Вячеслав Александрович

Формат работы: Удаленно (г. Москва)

Опыт работы: 1–3 года

График: 5/2 с гибким началом дня (40 часов в неделю)

Заработная плата: от 70 000 рублей

Оформление: по ТК РФ

О нас:

Индивидуальный предприниматель ведет несколько динамично развивающихся проектов в разных направлениях, которые находятся на стадиях активного роста и масштабирования.

Мы ищем профессионала, который станет правой рукой руководителя.

Это уникальная возможность получить комплексный опыт управления проектами в быстрорастущем бизнесе, где ваши идеи и инициативы будут непосредственно влиять на результат.

Что вы получите, работая с нами:

• Работа напрямую с руководителем — это уникальный шанс перенять успешный предпринимательский опыт.

• Дружная команда единомышленников — мы ценим не только результат, но и комфортную атмосферу.

• Прозрачность и результат — вы будете видеть, как ваши усилия влияют на общий успех проектов. Здесь нет «невидимой» работы — каждый ваш вклад ценен.

• Гибкий график и доверие — удаленный формат работы с гибким началом дня. Мы ценим ответственность и предоставляем свободу в рамках поставленных задач.

• Достойный доход — конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

Ключевые задачи и обязанности:

1. Административная поддержка и оптимизация работы руководителя:

• Ведение и планирование графика (календарь, встречи, напоминания).

• Контроль регулярных платежей (аренда, подписки, услуги подрядчиков) и регламентных работ.

• Ведение внутреннего документооборота: подготовка, согласование и организация хранения документов (договоры, акты, отчеты).

• Организация бизнес-встреч, переговоров, их протоколирование.

• Поиск информации, систематизация и оптимизация текущих бизнес-процессов для повышения эффективности.

2. Управление проектами и развитие бизнеса:

• Полное сопровождение новых и действующих проектов.

• Регулярные выезды (1 раз в 2 месяца) по Москве для контроля текущей работы и качества обслуживания.

• Участие в стратегическом планировании развития компании.

3. Маркетинг и продвижение (SMM):

• Ведение и администрирование аккаунтов в социальных сетях (VK, Telegram).

• Разработка контент-плана: написание и публикация рекламных и информационных постов.

• Организация, проведение и контроль промо-акций.

4. Работа с подрядчиками:

• Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков и подрядчиков; работа с имеющейся базой контактов.

• Проведение переговоров по условиям сотрудничества (цены, сроки, качество).

• Контроль соблюдения договоренностей, бюджетов проектов, сроков и качества исполнения заказов.

5. HR-функционал:

• Подбор персонала: поиск специалистов, проведение первичных собеседований.

Если вы внимательно ознакомились с вакансией и она вам подходит — отправляйте сопроводительное письмо.

В начале письма напишите: «Я идеальный кандидат на должность бизнес-ассистента, потому что...» — и аргументируйте, почему ваши навыки и опыт идеально соответствуют нашим задачам.

Мы ищем не просто сотрудника, а партнера для долгосрочной совместной работы. Надеемся, что наш идеальный кандидат — это вы, и ждем вашего отклика!