Personal Assistant to CEO / Личный ассистент

Описание вакансии

Vertex — международное креативное CG-агентство с HQ в Дубае, создающее вирусный видеоконтент для соцсетей. За последние 3 года наши проекты собрали 15+ млрд органических просмотров для Nike, Netflix, Meta, Paramount, Porsche, L’Oreal и более 100 других глобальных брендов. Среди достижений — самое просматриваемое в мире спортивное видео и один из топ-6 рилс в истории Instagram.

Сейчас мы ищем Персонального ассистента для CEO — Кирилла Гаврилова, который будет помогать с выполнением личных поручений и организацией ежедневных задач руководителя (100% личные поручения).

Что предстоит делать:

Организация времени - планирование, ведение и корректировка рабочего и личного графика руководителя, включая напоминания, транспорт и подготовку к событиям;
Поддержание здоровья и внешнего вида - подбор специалистов и мест оказания медицинских и косметических услуг, запись на приемы;
Организация досуга - поиск и предложение вариантов активностей, бронирование мероприятий и заведений;
Travel-поддержка - организация путешествий: документы, бронирования, страховки, информация по странам и маршрутам;
Управление личной командой - найм, координация, контроль качества услуг и своевременная оплата для различных специалистов;
Выполнение прочих личных поручений - решение задач любой сложности, связанных с личной или профессиональной жизнью руководителя.

Мы ждем, что человек в этой роли:

Уже работал персональным ассистентом и закрывал задачи удаленно на английском языке (B2+);
Имеет опыт работы с тревел поддержкой.

Условия:

Предлагаем полную удалёнку, график 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня (быть на связи с 10 до 8 по Дубаю);
7 дополнительных days off;
Опыт работы плечом к плечу с руководителем из списка Forbes;
Работа в паре с СЕО в крутом и быстро растущем проекте.

Этапы собеседований: общение с HR - тестовое задание - общение с СЕО - оффер

Откликайся, будем рады пообщаться!