Персональный ассистент / Executive assistant

Наша компания динамично развивается, сейчас мы растем, и поэтому ищем к себе в команду талантливого персонального ассистента​​​​​​.

Что тебе предстоит делать:

• Организация дня — от встреч до поездок, ты будешь держать всё под контролем, чтобы у СЕО был четкий план и время для важных решений.

• Всё вовремя — напоминать, расставлять приоритеты и следить, чтобы все задачи были выполнены. Ты — тот, кто знает, что, где и когда должно происходить.

• Совещания и встречи — не просто записывать, но и быть тем, кто помогает всем идти в нужном направлении. А если надо — подготовишь материалы и подстрахуешь на переговорах.

• Путешествия и дела — от бронирования билетов до организации встреч. Убедись, что всё запланировано и готово.

• Помощь с проектами — будь готов брать инициативу в свои руки, решать текущие задачи и помогать продвигать проекты вперёд.

• Переписка и связь — помогать поддерживать коммуникацию с партнёрами и командой, всегда быть на связи.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента C-level от 3 лет. Опыт в IT или Digital - большой бонус;
• Высокий уровень организованности и ответственности за результат, умение управлять несколькими задачами одновременно;
• Отличные коммуникативные навыки: умение находить общий язык с разными людьми и чётко доносить информацию;
• Проактивность: для нас важны твой энтузиазм и готовность брать инициативу. Мы ценим, когда ты не ждёшь указаний, а предлагаешь решения;
• Уверенное владение ИИ: ты смело интегрируешь искусственный интеллект в свою работу, не забывая о собственных рекомендациях по процессам.

Что мы предлагаем:

• ​​​​​​Полная свобода в работе: Мы предлагаем удаленный формат с гибким графиком. Для нас важен результат, а не количество затраченных часов. Мы верим в разумный подход к работе и избегаем формальностей — сосредоточься на главном.
• Конкурентоспособное вознаграждение: У нас достойная оплата труда, включая оклад и премии, которые обсуждаются с успешными кандидатами. Мы ценим твой труд и готовы это продемонстрировать.
• Официальное оформление: Ты будешь оформлен по ТК РФ, с оплатой отпуска и больничных.
• Забота о здоровье: Мы предлагаем полис ДМС с широким списком медицинских организаций по всей России и возможностью телемедицины или компенсацию твоего абонемента на спорт.
• Поддержка психологического комфорта: У нас есть возможность оплачиваемых консультаций с психологом через сервис Alter, потому что мы понимаем, как важно быть в гармонии с собой.
• Дополнительные дни отдыха: Мы заботимся о work-life balance наших сотрудников и предлагаем несколько оплачиваемых days-off, чтобы ты мог восстанавливать силы и проводить время с близкими.
• Развитие и совершенствование: Мы поддерживаем твое стремление к обучению! По запросу мы организуем покупку сторонних курсов и отправляем на профессиональные конференции. В нашей команде делятся опытом и радуются успехам друг друга.
• Скидки на обучение: Получай доступ к нашим обучающим курсам со скидкой до 70% как для себя, так и для ближайших родственников. Развивайся вместе с нами!

Уважаемые соискатели, на позиции предусмотрен гибридный график работы и командировки. Просим откликаться на вакансию, если вы рассматриваете данный формат!