Личный помощник руководителя

Мы ищем личного помощника руководителя в подразделение Home of Ester. Это компания, которая стремится внедрять инновации, обеспечивать красоту, уют и здоровье для клиентов. Наша миссия - создавать уникальные продукты и решения, которые делают жизнь наших клиентов более приятной и гармоничной.

Мы предлагаем:

• Работа в компании, продвигающей стильную и функциональную продукцию в сфере красоты, товаров для дома и путешествий https://homeofester.ru/
• Работа в команде профессиональных коллег, которые готовы оказывать поддержку в решении рабочих задач
• Оформление в штат компании с первого дня работы
• ВНИМАНИЕ!!! Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
• Соблюдение трудового законодательства
• Выплата зарплаты на карту два раза в месяц
• Оплата больничных и отпусков
• Удаленный формат работы
• Посещение офисов компании несколько раз в месяц при необходимости
• Редкие оплачиваемые командировки

• Ведение динамичного календаря руководителя (Google) - личный и бизнес тайминг, напоминания, встречи, расписание звонков для команды, отпуска, дни рождения, задачник команды и пр.
• Участие в организации и проведении мероприятий, travel-поддержка при необходимости
• Подготовка протоколов встреч, составление презентаций, ведение деловых переговоров и переписки
• Работа с сайтом (подготовка материалов для обновления контента - статьи по товарам, фото, разделы, контакты), работа с копирайтером и дизайнером, контроль работы горячей линии и службы заботы клиентов
• Работа с социальными сетями (контроль, участие в составлении контент-плана, выкладка при необходимости, управление доступами)
• Ведение расходов, контроль документооборота (договоры, оплаты, закрывающие документы, патенты)
• Транспортные и курьерские отправки (РФ, Китай, Европа)
• Работа с производителями (подарки, образцы товаров, печатная продукция)
• Поиск и работа с фото-, видео подрядчиками, переводчиками, тестирование и фотосъемка образцов
• Закупка расходных материалов для офиса
• Личные задачи руководителя до 10% (поиск, анализ и визуализация информации, закупка)

• Наличие высшего образования
• Опыт работы личным помощником руководителя
• Аккуратность во всех вопросах, организованность, внимание к деталям, способность работать в многозадачной среде
• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор и готовность вникать в новые задачи, воспринимать и фиксировать новую информацию
• Высокий уровень деловой коммуникации и умение вести переговоры
• Умение работать с ИИ
• Знание английского языка будет преимуществом