Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, улица Щепкина, 61/2
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота: -анализ процессов организации документационного обеспечения и подготовка предложений по оптимизации; - определение состава и видов документов; - создание справочной системы документов, схем согласования документов; - контроль состояния и наличия документов; - формирование номенклатуры дел; - оформление документов для передачи в архив.
- Организация работы с документами в МСЭД (электронный документооборот);
- Ежедневный контроль сроков исполнения;
- Осуществление информационно-справочной работы с документами;
- Оказание методической помощи работникам учреждения в рамках работы с документами;
- Подготовка распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической отчетности;
- Встреча гостей, прием входящих звонков;
- Выполнение задач и поручений руководителя.
- Высшее образование, опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем с (делопроизводством);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Excel, Word, Битрикс как преимущество;
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения (бумажное и электронное), ЭДО будет преимуществом;
- Коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах.
- оформление по ТК РФ;
- комфортный офис.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
ГБУ города Москвы Центр мониторинга и развития медицинской помощи города Москвы
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Делопроизводитель (СЭДО)
НПЦАП (Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н. А. Пилюгина)
Полный день
Москва
до 75920 RUR
Ведущий делопроизводитель
Московский Филиал Акционерного Общества Научно-Производственное Объединение Поиск
Полный день
Москва
до 84700 RUR
Секретарь (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Делопроизводитель/главный специалист общего отдела
Научно-исследовательский и проектно-изыскательский институт градостроительного и системного проектирования
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Полный день
Москва
от 87000 RUR
Документовед Управления материального обеспечения
ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
Полный день
Москва
до 46000 RUR