Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Садовническая улица, 11с12
Метро: Китай-городОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов
- Проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, контроль соблюдения процедуры согласования и удостоверения документов
- Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
- Обеспечение проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения
- Обеспечение рабочего места директора средствами орг. техники, канцелярией
- Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора, обеспечение их чаем/кофе
- Ведение конфиденциального делопроизводства филиала и соблюдение коммерческой тайны
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение
- Высшее образование
-
Опыт регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
-
Опыт организации телефонных переговоров
-
Знание основ делопроизводства
- Оклад + премии
- График работы: 5/2
- ДМС со стоматологией
- Доплата к отпуску в размере оклада 1 раз в год
- Дотации на питание
- Компенсация проезда для жителей МО
- Компенсация частичной аренды жилья для иногородних
Навыки
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Делопроизводитель в финансовое подразделение
Московский политехнический университет
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Делопроизводитель с функциями архивариуса
Президентская платформа Россия - страна возможностей
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Специалист по документообороту
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Делопроизводитель
ГБУЗ МО Московская Областная Станция Скорой Медицинской Помощи
Полный день
Москва
до 80000 RUR