Делопроизводитель (помощник руководителя)

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде. Ведение переписки от имени организации;
• Составление и оформление заявок на пропуска;
• Деловая переписка и общение по телефону со службами заказчика и подрядчика, подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• Ведение документооборота с Заказчиком и Подрядчиком;
• Поддержание и обновление базы данных документов, связанных с проектами;
• Ведение учета и архивации официальной переписки, обеспечение ее доступности для команды;
• Передача документов на подпись;
• Помощь руководителю проекта в решении отдельных задач.

Требования:

• Образование не ниже среднего;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office);
• Знание основ деловой этики, правил делового общения;
• Самоорганизованность в работе;
• Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График и режим работы: 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00ч.;
• Полностью официальная (белая) заработная плата;