Делопроизводитель

Москва, Садовая-Кудринская улица, 1

Метро: Баррикадная

Показать контакты

Описание вакансии

Вам предстоит:

Подготовка к отправке исходящей корреспонденции через личные кабинеты Почты России и за наличный расчет в отделениях Почты России;
Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции в отделениях Почты России по доверенности;
Взаимодействие с сотрудниками Почты России по вопросам: отправки и получении корреспонденции, получение информации об остатках денежных средств на счетах организаций и тд.
Внесение договоров в системе 1С:Документооборот с Почта России;
Учет, хранение и подготовка к архивному хранению документов, подтверждающих отправку корреспонденции посредством Почты России;
Прием заявок, поступающих от сотрудников через Битрикс24 на личные поездки или доставку документов;
Получение, доставка писем, пакетов, деловых бумаг получателю и другим организациям (нотариус);
Передача и получение документов между/в офисами(ах) и объектами(ах) ГК Догма;
Подготовка к отправке исходящей корреспонденции посредством курьерской службы;
Контроль доставок в пункты назначения отправлений через курьерскую службу, взаимодействие с сотрудниками курьерской службы;

Наши ожидания:

Аналогичный опыт работы желателен;
Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel), Outlook, 1С;
Ответственность, организованность, стрессоустойчивость;
Умение работать в команде, а также умение работать в режиме многозадачности

В Dogma Вас ждут:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильные телефоны и корпоративная сотовая связь;
Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение и доступ к корпоративной библиотеке);
Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании 4-7% (в зависимости от стажа работы);
Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.

Посмотреть контакты работодателя