Секретарь (помощник) руководителя

Обязанности:
1. Делопроизводство в системе электронного документооборота (поиск информации, написание, коррекция, согласование писем).
2. Контроль исполнения сроков по письмам, поручениям и задачам руководителя.
3. Формирование презентации, свод информации.
4. Ведение таблиц по различным направлениям деятельности Управления.
5. Помощь сотрудникам в административных/ организационных задачах, в том числе назначение прав и полномочий доступа к информационным ресурсам.
6. Организация и сопровождение встреч (согласование времени, заказ пропусков, встреча гостей) в том числе помощь при взаимодействии с кандидатами при подборе персонала (обсуждение условий оформления, назначение собеседований)
7. Организация внутренних мероприятий Управления (например, мероприятия тимбилдига)
8. Организация рабочего времени (управление календарем).
9. Взаимное замещение на время отпуска сотрудника, обеспечивающего внутреннее делопроизводство (карты внутреннего контроля, табели учета рабочего времени, должностные регламенты)

Требования:

​​​​​​Коммуникабельность

Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе

Грамотность

Ответственность

Пунктуальность

Условия:

Полный трудовой день с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 - 12:45), пятница до 16:45.

Работа сложная, интересная, а коллектив дружный и молодой.

Рабочая неделя 5/2.
Официальное трудоустройство (госслужба), выплата больничных и отпускных, премирование.

Опыт работы секретарем приветствуется.

ЗП стартовая, есть возможности для роста