Секретарь
Секретарь
Москва, улица Павла Корчагина, 2
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота в учреждении (прием, регистрация документации);
- Прием и распределение звонков;
- Организация командировок руководителя;
- Организация поздравительных кампаний;
- Контроль за выполнением распоряжений и решений начальника учреждения;
- Подготовка деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов;
- Обеспечение рассылки, ознакомление; учет и хранение приказов;
- Организационная подготовка совещаний, ведение и оформление их протоколов;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация приема посетителей.
- Знание порядка и правил ведения документооборота;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Навыки деловой переписки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание основ этики и этикета;
- Пунктуальность;
- Структурированность;
- Организованность.
- График работы: 5 дней с 9.00 до 18.00;
- Офис у ст. м. Алексеевская;
- Система начисления квартальных премий по итогам работы.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- первичный документооборот
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Бумажный документооборот
- Составление документации
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Архивирование