Бизнес-ассистент руководителя (маркетплейсы)

Привет! Мы – команда из 30 человек, развиваем бренды одежды и обуви с ежемесячным оборотом более 50млн и продолжаем расти.

Главная задача должности: высвобождение времени руководителя отдела продаж, путем активного участия в систематизации процессов в отделе продаж, координации и контроля процессов и своевременного выполнения рутинных и операционных задач.

Если ты активен(а), готов обучаться, работать и делать результат, присоединяйся!

Обязанности:

• Курирование процесса закупок: от заявки на закупку до факта приемки товара на складе. Необходимо составлять ТЗ, контролировать расхождения, накладные, оплату поставщику. Коммуницировать с фф и поставщиком по задачам, товару, его доставкам.

• Закрывать задачи на маркетплейсах: выход на новые площадки, подписание соглашений и бумаг, коммуникация с представителями площадок по расхождениям, возмещениям, фин отчетам, но вопросам сотрудничества.

• Курирование процесса съемки товара: формировать ТЗ на съемку, отправлять товар курьером, забирать его.

• Работа с таблицами: сбор данных из разных таблиц в одну, парсинг данных, формирование формул внутри таблицы.

• Оплаты и подписки на сервисы: следить чтобы все было оплачено в срок, передавать заявки на оплату, проверять факт оплаты, запрашивать счета. Собирать планируемые расходы со всех сотрудников.

• Проводить самовыкупы согласно графику, писать отзывы на товары, держать коммуникацию по ним между отделами, формировать заявку на забор товара, следить чтобы фф не потерял товар, а поставил на товарный остаток.

• Работа на МП: следить за целевыми показателями на площадке, готовить отчет по ним - снижение рейтинга товара, сильный спад продаж, снижение стр, конверсий.

• Внесение результатов по внешним интеграциям в таблицу, коммуницировать с маркетинговым отделом по интеграциям в соц.сетях.

• Внутренний контроль за сотрудниками на адаптации: отслеживать дедлайны, собирать обратную связь с коллег по ним, их обратную связь, следить чтобы получили и лишились вовремя всех необходимых доступов.

• Работа с конкурентами: следить за списком конкурентов на площадках, за их новинками, ценами и тд. Отслеживать новых поставщиков в наших нишах, готовить отчет по ним.

• Написание регламентов, визуализация их при необходимости в графический вид.

• Асана: сопровождение на встречах и внесение всех задач в асану, вносить дедлайны, статусы задач, результаты этих задач. Следить за задачами сотрудников отдела, спрашивать о готовности результатов.

• Помощь в подготовке презентаций и сборе данных для отчетности перед другими отделами.

• Продвинутые навыки работы с Google Таблицами, Excel и др.

• Опыт в e-commerce, особенно в сфере маркетплейсов.

• Финансовая грамотность или опыт работы с финансистами.

• Быть крайне внимательным и ответственным.
• Готовность уделять работе полный рабочий день.
• Навыки быстрого поиска и анализа информации, умение работать с большими объемами данных.
• Коммуникабельность, способность выстраивать эффективные и доверительные рабочие отношения с коллегами.
• Надежность, пунктуальность, принципиальность в соблюдении договоренностей.

• График 5/2 (сб, вс - выходные) с 10:00 до 19:00 по Москве;
• Полностью удаленный формат работы;

• Бонусы;

• Обучение за счет компании;
• Поздравления сотрудников с днем рождения в виде подарка из твоего WishList/денежного вознаграждения;
• Рассылка нашей продукции всем сотрудникам компании;
• 31 оплачиваемых дней отпуска по стоимости каждого Вашего рабочего дня в компании.