Ассистент делопроизводителя в IT компании

«Клеверенс» — крупнейший в России разработчик программного обеспечения для автоматизации учета товара по штрихкодам и RFID меткам. Помогает производителям, продавцам и системным интеграторам решать задачи сканирования штрихкодов и RFID-меток при помощи мобильных приложений, чтобы каждый сотрудник склада, магазина, производства решал поставленные руководством задачи со смартфона или с терминала сбора данных.

• 20 лет опыта на рынке
• В 30 странах успешно используют наше решение.
• Каждый 4-ый терминал сбора данных в России работает с нашим решением.
• 80% рынка мы закрываем коробочным решением, делаем его доступным для любого бизнеса.

Обязанности:

• Внесение данных во внутреннюю систему учета (АМОcrm).
• Подготовка сопроводительной документации по сделкам менеджеров: заполнение договоров, выставление счетов, взаимодействие с контрагентами.
• Работа в системе электронного документооборота СКБ Контур (модуль Диадок).
• Вести контроль подписания документов, в том числе по ЭДО, хранение документов в электронном архиве.
• Проверять правильность оформления документов.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши требования:

• Неполное высшее, высшее образование.
• Знание 1С 8.3 (Управление торговлей).
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота СКБ Контур (модуль Диадок).
• Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства.
• Высокий уровень внимательности и ответственности.
• Навыки деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Что нужно для комфортной работы на время удаленной работы:

• Наличие компьютера или ноутбука (планшеты и смартфоны НЕ подходят).
• Наличие головной гарнитуры (наушники с микрофон).
• Домашний интернет (Не через смартфон).
• Тишина в помещении во время общения с командой.

Что ты получишь:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Удаленный формат работы
• Белая заработная плата, без задержек
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
• Выходные суббота, воскресенье и праздничные дни
• Дружный коллектив.