Секретарь приемной

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация совещаний, ведение протокола, контроль сроков и качества исполнения поручений;
• Работа с документами, осуществление деловой переписки, работа с поручениями в СЭД;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка материалов по запросу руководителя;
• Организация приема посетителей/гостей.

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы на должности помощника руководителя/секретаря приемной от полугода в федеральных органах исполнительной власти (либо наличие практики/стажировки в ФОИВе);
• Знание структуры органов исполнительной власти обязательно;
• Отличное владение MS Office (Excel, Word, Power Point), опыт работы в СЭД;
• Навык ведения деловой переписки;
• Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Оформление ТК РФ;
• График работы 5/2 с дальнейшим переходом на график 2/2 в формате пятидневки;
• Полис ДМС;
• Офис в центре Москвы.