Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение телефонных звонков, электронной почты, факсовых сообщений. Работа с оргтехникой.
• Документальное оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе и тд.).
• Организация кофе-пауз, встреча делегаций, прием посетителей.
• Организация поездок и командировок сотрудников (по РБ и за пределами страны).
• Ведение архива корреспонденции, работа в Битрикс24.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в программах Word, Excel, Outlook
• Ответственность, организованность и коммуникабельность.
• Знание английского языка приветствуется.