Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой в ежедневной работе нашего офиса и обеспечит его бесперебойное функционирование.

Основные обязанности:

Административно-хозяйственная деятельность:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов.
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники, организация подключения).

Работа с документами и корреспонденцией:

• Ведение делопроизводства: обработка, регистрация и подготовка документов к хранению.
• Организация и контроль документооборота (входящая и исходящая корреспонденция).
• Работа с почтовой и онлайн-корреспонденцией.
• Подписание документов у руководителя.

Организационная поддержка:

• Приём и распределение телефонных звонков.
• Организация и подготовка совещаний и обучений (документы, кофе-паузы).
• Помощь в организации корпоративного отдыха (поиск и согласование кафе, ресторанов, площадок).
• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках своей деятельности.

Наши требования:

• Опыт работы на позиции секретаря или офис-менеджера от 1 года.
• Высшее или средне-специальное образование.
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РБ, «белая» заработная плата.
• Стабильный график работы: понедельник – пятница, с 8:30 до 17:30.
• Работу в молодом, дружном и поддерживающем коллективе.
• Современный, комфортабельный офис в Бизнес-центре «Титан».
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оплата мобильной связи (на период работы).

Станьте частью нашей команды!

Если вы целеустремленный и ответственный специалист, готовый обеспечить безупречную работу нашего офиса, мы ждем ваше резюме!