Офис-менеджер/Секретарь

В связи с расширением штата сотрудников и активным развитием компании, приглашаем в свою дружную команду офис-менеджера/ секретаря

Основные функции:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, кофе и т.д.);
• Приём и распределение телефонных звонков, мобильное реагирование на электронную почту;
• Ведение делопроизводства по компании (обработка документов, подготовка к хранению), организация и контроль документооборота, входящая и исходящая корреспонденция (регистрация и распределение по службам и отделам), подписание документов у руководителя и его заместителей;
• Работа с почтовой и онлайн корреспонденцией;
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• Планирование и организация встреч партнёров с руководителем, организация и подготовка совещаний и обучений (документы, кофе-паузы, бизнес-ланчи);
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (по необходимости)
• Иные поручения руководителя (по направлению своей деятельности);
• Организация рабочих мест новым сотрудникам (заказ мебели, техники и т.д.)
• Помощь в организации корпоративного отдыха (поиск кафе, ресторанов, площадок для проведения мероприятий и согласование информации);

Требования:

• Свободное владение компьютерной и офисной техникой;
• Опыт работы на позиции секретарь/ офис-менеджер от 1 года;
• Высшее образование, средне-специальное;
• Опытный ПК-пользователь: MS Office - Word, Excel, Битрикс 24.
• Ответственный‚ исполнительный‚ стрессоустойчивый;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

У нас хорошо работать, так как у нас есть:

• Удобная локация в центре города (1 минута ходьбы от ст. м. Молодежная);
• Рабочий день с пн.по пт. 8.30 до 17.30, сб. и вс.- выходные;
• Сокращённый день в пятницу на 1 час.
• Возможность профессионального развития;
• Работа в престижной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере;
• Конкурентная заработная плата с 1 месяца работы;
• Официальное трудоустройство (с наличием всех социальных гарантий);
• Современный офис и рабочее место (новая техника: современный компьютер, удобное кресло, современная кофемашина в офисе, кухня-где всегда есть кофе, чай, вода);
• Яркие корпоративные ивенты и тимбилдинги;
• Подарки к значимым событиям;
• Дружественная атмосфера и вдохновляющие коллеги;
• Выходной в День Рождения.

Мы ценим в сотрудниках профессионализм и желание расти и развиваться!

Команда АНКРОН, частью которой можете стать именно Вы.
Ждем Ваших откликов!

Cсылка на вакансии, опубликованные на центре занятости:
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/15049/detail-public/