Помощник/ассистент руководителя

Обработка заявок с сайта: оперативное заведение сделок по входящим лидам.

Контроль задач отдела в Bitrix24: работа с контрагентами, назначение и мониторинг выполнения задач, анализ упущенных дел.

Составление графиков работы сотрудников и планирование отпусков.

Прием и контроль заказов из СПб: сверка фактической приемки с данными в программе.

Организация отгрузок: контроль фактической выдачи товара и документальное сопровождение.

Работа с возвратами: приемка, проверка и оформление в системе.

Отправка документов в СПб и взаимодействие с партнерами.

Логистика заказов: оформление путевых листов водителей, документооборот.

Взаимодействие с администрацией ТЦ и другими службами.

Закупка и обеспечение офиса и шоу-рума необходимыми материалами.

Жизнеобеспечение офиса: контроль работы оргтехники (принтеры, кондиционеры, кофемашина), заказ воды, цветов и других расходных материалов.

Подготовка документов для партнеров и участия в выставках.

Сверка с центральным офисом и бухгалтерией по заказам и документам.

Проведение инвентаризаций.

Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности.

Уверенное владение 1С, Bitrix24 (или аналогичными CRM), Excel.

Внимательность к деталям, организованность, мультизадачность.

Навыки документооборота и логистического сопровождения.

Коммуникабельность, умение работать с контрагентами и госорганами.

Официальное трудоустройство.

График работы: полный день (10-19)

Работа в офисе на территории Артплей

Будет плюсом:

Знание основ складского учета.

Опыт взаимодействия с транспортными компаниями.

Готовы рассмотреть кандидатов с частичным соответствием требований — обучаем!