Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя, помощь в решении текущих задач
• Архивирование бумажной документации (договоры, счета, акты сверки, накладные)
• Отправка документации (курьерскими службами, почтой)
• Организация деловых поездок, в т.ч. деловых встреч, командировок, подготовка необходимой документации: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д., поиск квартир для сотрудников
• Выставление счетов и отслеживание их оплаты
• Создание номенклатуры в базе данных
• Ведение и продвижение соц.сетей
• Поиск и подбор персонала (вахта), размещение вакансий, работа с откликами, проведение первичных интервью
• Согласование кандидатов с заказчиками (согласование с тех.офисом, заявка на присвоение табельного номера, подготовка удостоверений по ОТ и ПБ, заявка на вводный инструктаж, заявка на проживание, на трансфер)
• Ведение офисного документооборота
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Помощь в работе смежных отделов
• Табелирование офисных сотрудников
• Контроль за чистотой в офисе, оформление заявок по техническому обслуживанию

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря или офис-менеджера от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой
• Готовность к редким командировкам
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности
• Умение работать в команде, внимательность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность и честность
• Наличие высшего образования обязательно
• Желание расти и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2, Пн — Пт, с 08:30 до 17:30
• Конечный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Оформление по Самозанятости (на испыт.срок), далее перевод на ТК РФ
• Комфортный офис рядом с м. Окружная; (4 мин пешком)
• Своевременная оплата труда.