Администратор бизнес-центра / офис-менеджер

1. Ведение базы СКУД с арендаторами.

2. Выдача и своевременная замена/блокировка пропусков на территорию бизнес центра для сотрудников, арендаторов и автотранспорта.

3. Прием и обработка заявок на въезд автотранспорта и вход посетителей от арендаторов.

4. Контроль за работой охраны ЧОП, контроль за распорядком смен сотрудников ЧОП.

5. Контроль расстановки автотранспорта по всей территории бизнес-центра (гостевая площадка и площадки для платных машиномест).

6. Контроль работы СКУД, электронных ворот, калиток, камер видеонаблюдения, включая устранение неполадок в их системе, вызов и контроль обслуживающих служб.

7. Ведение документооборота с арендаторами и службами компании.

8. Работа с оргтехникой (сканер, факс, МФУ).

9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д., приём заказов по доверенности).

10. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должности.

Требования:

• Знание компьютера и офисных программ на уровне уверенного пользователя.
• Знание и опыт работы в программах СКУД (желательно программу Sigur) - преимущество.
• Опыт работы с офисной техникой.
• Знание делового этикета.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе.
• Умение работать с людьми.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• З/плата 2 раза в месяц;
• Оплата больничных листов и ежегодного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Место работы в пешей доступности от м. Шаболовская.
• Комфортабельный офис и рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы.