Помощник директора центра

1. Организационное, информационное, документационное и техническое обеспечение деятельности директора обособленного подразделения.

• Организовывать ведение и контроль рабочего расписания Директора;
• Обеспечивать рабочее место Директора канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
• Организовывать доведение документов и поручений Директора до исполнителей, осуществлять контроль своевременного исполнения поручений;
• Принимать участие в совещаниях с участием Директора;
• Организовывать переговоры Директора всеми доступными видами связи, в т.ч. телефонная связь, ВКС, TRUEconf;
• Осуществлять проверку, редактирование проектов исходящей корреспонденции за подписью Директора;
• Осуществлять подготовку к подписанию проектов распорядительных документов за подписью Директора к подписанию, организовывать их подписание;

2. Организация документационного обеспечения Московского центра отгрузки нефтепродуктов:

• Разработка, согласование, подписание, регистрация и отмена распорядительных документов;
• Осуществлять прием, предварительное рассмотрение, регистрацию, сканирование и передачу входящих документов на рассмотрение;
• Осуществлять проверку корректности оформления проектов документов, передаваемых на подписание Директору;
• Осуществлять подготовку к подписанию, регистрацию и отправку всеми средствами связи исходящих документов;
• Координировать работу автомобилей МЦОН в течение дня;
• Оформлять представительские расходы Директора, составлять авансовые отчеты по представительским мероприятиям.

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и архивного хранения.
• Опытный пользователь ПК.
• Знание программы SAP Сапфир, будет Вашим преимуществом.
• Умение работать на Российском ПО (Astra).
• Системный подход, ответственность, пунктуальность, самостоятельность.

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочее место находится в Капотне.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.