Помощник руководителя

АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook;
• организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в КСЭД поручений, предусмотренных протоколом;
• организация командировок руководителя и работников, подчиненных руководителям подразделений;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителям, внесение в КСЭД резолюций руководителей, постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний;
• сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя;
• составление писем, запросов, приказов, распоряжений, и иных документов по указанию руководителя, в соответствии с ЛНА Общества;
• обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями;
• прием посетителей руководителя, оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее техническое образование;
• опыт работы от 1-го года;
• опыт работы в 1С документооборот.

Условия:

• работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
• корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
• программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
• обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
• график работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45;
• работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
• от ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.