Офис-менеджер

“3Д-Технологии” – современная компания, специализирующаяся на комплексном проектировании систем автоматизации технологических процессов. Основными направлениями деятельности являются:

- разработка оборудования для внутритрубной диагностики в нефтегазовой отрасли;

- разработка измерительных скважинных приборов для добывающей промышленности;

- разработка проектов комплексной автоматизации складской и цеховой логистики (автоматизированные системы перемещения, загрузки/разгрузки сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, в том числе роботизированные тележки).

В настоящее время в нашу команду требуется офис-менеджер, опыт работы не обязателен, но будет Вашим преимуществом

Обязанности:

- Ответ на входящие звонки компании, распределение звонков по сотрудникам компании;

- Распределение входящих писем на электронных почтах;

- Регистрация, архивация, оформление входящих и исходящих писем;

- Оформление документов на бланках организаций, редактирование и создание документов по запросу руководства (письма, приказы, справки, договоры, доверенности и т.д.);

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Организация командировок (поиск, бронирование билетов, гостиниц/отелей/апартаментов), составление приказов на командировки);

- Контроль запасов и закупки канцелярии и офисных принадлежностей;

- Закупки для кухни офиса (кофе, чай, вода, сахар, молоко, одноразовая посуда, салфетки и т.д.);

- Размещение вакансий организации, организация собеседований с руководством;

- Кофе, чай, иногда организация обедов/угощений для руководства и гостей компании (редко);

- Отслеживание баланса и заказ счетов на пополнение баланса корпоративных сим-карт, топливных карт и транспондеров;

- Вызов корпоративного такси по запросу;

- Печать, брошюрование, прошивание, сканирование комплектов документов (по запросу коллег)

Требования:

- ответственность;

- исполнительность;

- умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Официальная заработная плата;

- Полный день 5/2 (с 10 до 18);

- Современный офис, транспортная доступность (в пешей доступности от м. Выборгская);

- Интересные проекты по всей России и за ее пределами;