Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение протоколов совещаний: фиксация решений, ответственных и сроков.
- Подготовка и рассылка протоколов, ведение архива документов.
- Организация совещаний (повестка, сбор материалов, техническое сопровождение).
- Постановка задач по итогам совещаний в Bitrix/1С.
- Контроль исполнения поручений: напоминания, ведение реестра задач, отчётность.
- Ведение календаря директора, организация встреч и звонков.
- Подготовка кратких аналитических сводок для директора.
- Опыт работы ассистентом, секретарём, офис-менеджером или координатором проектов от 1 года.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.
- Навыки структурирования информации и ведения документации.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Дипломатичность, ответственность, внимательность к деталям.
- Опыт работы с CRM (Bitrix) и 1С будет преимуществом.
- Работа в офисе в Санкт-Петербурге. Есть два офиса на выбор. Перемещение между офисами (по задачам).
- График 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом (вилка в зависимости от опыта).
- Перспектива профессионального роста: координатор проектов, специалист по управлению процессами.
Навыки
- Ответственность
- Умение работать в коллективе
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функцией помощника руководителя
ГСП-Механизация
Полный день
Санкт-Петербург
от 104000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 91954 RUR
Секретарь-референт / административный помощник
Степаненко Ксения Михайловна
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
