Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты.

• Работа в CRM (Битрикс24): ведение входящих лидов, их квалификация и распределение по отделам.

• Первичный контакт с заказчиками и поставщиками: ведение переписки, согласование деталей, поддержка деловых коммуникаций.

• Отсеивание нецелевых обращений, передача в работу только релевантных заявок.

• Контроль корректности и полноты информации в системе.

• Ведение делового документооборота, взаимодействие с внутренними подразделениями.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, организация доставки воды, взаимодействие с обслуживающими компаниями, контроль за состоянием помещений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или в смежной должности будет плюсом.

• Владение ПК и уверенная работа с офисными программами, электронной почтой.

• Базовые навыки работы с CRM (опыт с Битрикс24 — преимущество).

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловые переговоры.

• Внимательность, ответственность, умение расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании.

• Полный рабочий день, оформление по ТК РФ.

• Дружный коллектив и поддержка руководителя.

• Современный офис, удобное расположение.

• Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования).