Менеджер по документообороту

В отдел сопровождения продаж ООО «Эксперт.Медиа» приглашает менеджера по документообороту с опытом работы в издательстве.

Обязанности:

подготовка договоров, приложений, отчетов об оказанных услугах для оформления с заказчиками;

отслеживание согласования договоров или иных документов;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

прием и регистрация входящей корреспонденции;

регистрация исходящей корреспонденции;

подготовка документов на подпись руководителю;

формирование дел, ведение бумажного и электронного архивов;

ведение реестров договоров и исходящей документации;

организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

сбор документов по запросу сотрудников для контрагентов, составление необходимых справок на основании имеющихся сведений;

ведение деловой переписки, включая корпоративную почту;

переговоры с заказчиком по оформлению договоров и приложений;

подготовка исходных данных-сверка заключенных контрактов и фактически оплаченных денежных средств заказчиками;

сбор первичной документации от поставщиков;

выполнение служебных поручений руководителя.

опыт работы на должности делопроизводителя;

навыки работы с офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook;

навыки работа в 1С, Контур.Диадок;

навыки работы с офисной техникой (МФУ, мини-АТС и т.п.);

грамотная устная и письменная речь;

умение работать в команде, внимательность и аккуратность в работе.

работа в команде ведущего экономического издания;

оформление согласно ТЗ;

график работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00 часов;

комфортный офис в центре города;

ДМС по итогам испытательного срока (3 месяца);

размер заработной платы обсуждается на собеседовании.