Специалист по документообороту

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем Специалиста по сопровождению отдела проектов, который станет неотъемлемой частью команды!

Обязанности:

Отслеживание процесса согласования документов

Проверка документов на соответствие согласованной редакции

Редактирование карточек документов в системе, обеспечивание быстрого и удобного поиска документов в системе

Регистрировние документов в системе 1С-СЭД

Печатать документов, подпись документов и передача в соответствующие структурные подразделения

Передача документов на подпись с листом согласования

Составление отчетов по оригиналам документов, недостающих в архиве

Помощь сотрудникам Организации в поиске необходимых документов

Ведение архива документов

Создание и поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве

Упорядочивание, укомплектование и обеспечивание сохранности документов

Регистрирование, принятие на хранение документов от структурных подразделений Организации

Разработка и поддержание в актуальном в виде номенклатуры дел

Выдача архивных документов в соответствии с поступающими запросами

Инструктаж сотрудников о правилах, подготовки и сдачи дел в архив

Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов

Взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива

Знание программы 1С-СЭД, 1С-ЕРП

Проактивная, вовлеченная команда;

Конкурентная заработная плата: оклад + премирование по итогам года;

Возможность профессионального развития, карьерный рост;

Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям

Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;

Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;

Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;

Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;

Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;

ДМС со стоматологией;

Полностью официальное оформление по ТК РФ;

Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская);

График работы 5/2 с 9 до 18 часов, работа в офисе