Ассистент по документообороту

Основные обязанности:

Взаимодействие с представителем контрагента по запросу комплекта документов для проверки контрагента на благонадежность;

Заполнение и загрузка документы в карточку контрагента в Систему Электронного Документооборота;

Оформление и организация подписание Соглашение о конфиденциальности (NDA) с новыми контрагентами;

Контроль сроков согласования контрагентов в СЭД;

Внесение изменений в карточку контрагента в СЭД в связи со сменой реквизитов;

Сопровождение договоров (согласование в СЭД, подписание оригинала с двух сторон, сшивка, организация отправки оригинала контрагенту и контроль возврата подписанного со стороны контрагента оригинала, сканирование и загрузка в СЭД, передача оригинала в архив, активация договора в СЭД);

Формирование реестра и сдача оригиналов бумажных документов в архив, на основании реестра;

Ведение реестра доверенностей и контроль их актуальности;

Участие в написании и поддержании в актуальном состоянии инструкций по процессам группы документооборота и клиентской поддержки.

Наши пожелания к знаниям и опыту:

Аналогичный опыт работы от 6 мес;

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel);

Структурность, внимательность, активность.

Мы предлагаем:

• Работу в компании с мировыми стандартами и легендарной историей;

• Интересные задачи и профессиональное развитие;

• Конкурентоспособный социальный пакет;

• Гибридный формат работы.