Делопроизводитель

Обязанности:

• Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, приказов по основной деятельности и распоряжений.

• Работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений).

• Регистрация документов в программе, передача на подпись руководителям.

• Поддержание базы исходящих документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.

• Контроль исполнительской дисциплины.

• Взаимозаменяемость со вторым работником канцелярии на время отсутствия (регистрация входящих писем, обработка и контроль исполнения, осуществление функций секретаря руководителя: прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чая/кофе).

• Осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с брокером/самостоятельно.

• Умение работать с договорами - поиск коммерческих предложений и заполнение документов на проведение закупки.

• Организация мероприятий с участием генерального директора.

• Навыки ведения протокола совещания.

• Уверенный пользователь MS Office (word, excel,почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно).
• Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность.

• Работа в компании с вековой историей и входящей в ГК «Роскосмос».
• Соблюдение Трудового кодекса РФ.
• ДМС.
• График работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.
• Работа в дружном коллективе с опытными наставниками!

Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Отсутствие ответа более 7 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов.