Делопроизводитель в управление договорной работы

Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка договоров, дополнительных соглашений и иных документов договорного управления для согласования и подписания внутри компании (печать, сканирование, подписание листа согласования)
Подготовка документов для отправки контрагенту (в том числе в электронном виде);
Ведение реестра документов, контроль за сроками подписания и возврата оригиналов документов со стороны контрагента
Формирование архива (в том числе электронного) оригиналов документов договорного управления, копирование сканирование
Составление отчетности, формирование папок дел, ведение реестра дел, документации договорного управления
Разработка и подготовка хозяйственных договоров, актов и иных документов; Поиск судебной практики, составление первичных справок
Выполнение мелких поручений (связанных с документами или информацией), в том числе помощь в организации встреч (бронирование переговорных, минимальная координация)
Ведение деловой переписки с контрагентами и структурными подразделениями компании

Требования:

Желательно юридическое образование с профильным дипломом (гражданское право)
Опыт работы юристом - делопроизводителем будет является преимуществом
Хорошие навыки пользования организационной техникой, современным программным обеспечением (операционная система Windows, приложения MS Office), электронными справочными системами
Грамотная устная и письменная речь
Структурированное, аналитическое, системное мышление
Мотивация на результат
Вакансия подразумевает перспективу дальнейшего роста

Условия:

Оформление согласно ТК РФ с первого дня
«Белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц;
График работы 5/2 с пн по пт с 09.00-18.00
ДМС со стоматологией от Ресо-Гарантия после прохождения испытательного срока (3 мес.)
Ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов
Материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях
Подарки сотрудникам и их детям
Обучение, возможность карьерного роста
Благодарности и грамоты за достижения ко дню Энергетика
Работа с масштабными значимыми проектами