Делопроизводитель

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Наши производственные мощности растут, поэтому наша команда в поиске делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот предприятия (входящая и исходящая переписка, оформление приказов и распоряжений и т.д.);
• вести электронные реестры договоров, вести бумажные архивы организации, исполнять поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;
• осуществлять сверку входящих оригиналов документов, сканировать, архивировать и осуществлять отправку документов;
• работать в программе 1С: ERP/Документооборот (заполнение карточек документов, загрузка файлов и т.д.);
• оформлять пропусков для посетителей;
• взаимодействовать с другими службами предприятия по текущим задачам (формирование листов ознакомления, доведение нормативной документации до сведения работников под роспись и т.д.).

Мы ожидаем, что вы:

• имеете опыт работы на аналогичной позиции или с аналогичным функционалом;
• знаете стандартные офисные программы на уровне продвинутого пользователя (Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, PDF24 и т.п.);
• любите работу с документами и порядок во всем, с закрытыми глазами отличите договор от акта и понимаете разницу между товарной накладной и счетом-фактурой;
• инициативны, ответственны и исполнительны.

Вашим преимуществом будет:

• опыт работы в производственной компании на аналогичной позиции;
• опыт работы с программными продуктами 1С: ERP/Предприятие/Документооборот;
• базовые знания первичной бухгалтерской документации и СЭД (например, Контур Диадок) и знания архивного дела.

Что мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
• рабочее место на территории современного и оборудованного производства в 15-20 минутах ходьбы от ст. м. Некрасовка;
• дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития;
• обучение и поддержку в процессе работы;
• полис ДМС после 6 месяцев работы.