Помощник/ассистент руководителя

Мы - команда профессионалов в сфере инвестирования, занимающаяся консультациями и обучением. Мы постоянно стремимся к улучшению наших услуг и повышению качества работы. В связи с расширением нашей команды, ищем ассистента, который поможет в организации личных дел и управлении повседневными задачами.

Обязанности:

- Поиск и заказ личных вещей.

- Коммуникация со службами доставки и контроль за сроками доставки.

- Оплата счетов и управление финансовыми расходами.

- Заказ продуктов, покупка билетов, лекарств.

- Вызов и оплата услуг химчистки.

- Запись к врачам (организация медицинских визитов).

- Бронирование гостиниц и организации проживания.

- Сбор и поиск информации для выбора подрядчиков и поставщиков услуг.

- Поддержка в организации перемещения вещей со склада дальнего хранения.

- Подписание документов с арендаторами.

- Один-два раза в месяц возможны выезды по Москве для выполнения различных задач.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности обязателен от 1 года.

- Умение эффективно планировать и организовывать рабочий процесс.

- Высокий уровень коммуникабельности и навыков взаимодействия с различными службами.

- Ответственность и внимательность к деталям.

- Умение работать в условиях многозадачности.

- Знание офисных программ и приложений (Excel, Google Docs, мессенджеры).

Условия:

- Работа в дружной команде профессионалов.

- Гибкий график работы с возможностью удаленной работы (обязательно быть на связи с 9:00 до 19:00).

- Возможность профессионального роста и развития.

- Конкурентная заработная плата.

Если вы заинтересованы в данной позиции и готовы стать частью нашей команды, отправляйте свой отклик с сопроводительным письмом. Мы ждем именно вас!