Специалист по делопроизводству

Международный аэропорт Внуково - это богатейшая история, это высокая привилегия приема воздушных судов высших должностных лиц государства,
это уникальное для России по своих техническим характеристикам
предприятие, которое с каждым годом все прочнее укрепляет свои позиции
на рынке.

Мы постоянно расширяемся и достигаем новых высот.
Хотите работать с нами, VKOннектесНебом?
Нас выбрали уже более четырех тысяч специалистов самых разных профессий.

Приглашаем в команду Международного аэропорта Внуково Специалиста по делопроизводству.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией единого порядка работы с расходными договорами (учет – ведение электронного реестра расходных договоров, отслеживание сроков, контроль за процессом согласования договоров и их подписанием, включая протоколы разногласий, контроль за их возвратом и доведение их до исполнителей)
• Проверкой полноты, правильности и качества оформления документов и сведений при запуске Договоров, Соглашений, ДС на согласование в СЭДО
• Размещением на Common расходных договоров, рассылкой расходных договоров сотрудникам

• Возвратом исполнителю скорректированных договоров для дальнейшего согласования изменений с поставщиком/исполнителем

• Приемом распорядительных документов (приказов, указаний и распоряжений) на бумажном носителе, проверка их на комплектность и наличия листа согласования

• Регистрацией распорядительных документов Управляющего директора Предприятия в СЭДО

• Ознакомлением сотрудников Предприятия с приказами, указаниями и распоряжениями

• Ведением регистрационной картотеки по приказам, указаниям, и распоряжениям Управляющего директора Предприятия.

• Ведением журнала выдачи доверенностей и контроль возврата доверенностей с истекшим сроком действия

Эта вакансия для Вас, если:

• Знаете систему ЭДО
• Владеете основами Outlook, Internet Explorer
• Имеете образование не ниже средне-специального
• Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel)

• Умеете работать с большим объемом информации, грамотная письменная и устная речь

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы (мы полностью соблюдаем ТК РФ)
• Пятидневную рабочую неделю с 09.00 до 18.00 (мы отдыхаем в субботу и воскресенье , а также все праздничные дни)
• Стабильную официальную заработную плату
• Льготное пользование медицинским центром
• Ежегодный чек-ап за счет работодателя
• Корпоративные тематические клубы
• Интересную работу в развивающейся высокотехнологичной компании
• Работу на территории п. Внуково, м. Внуково.

Самолеты! Романтика неба! Здесь мечты становятся явью! Мы вместе делаем важное дело!

Присоединяйтесь к команде Международного аэропорта Внуково!