Специалист по делопроизводству

В связи с увеличением объема работы, ищем работника в образовательный отдел, вежливого, коммуникабельного и ответственного. От нас: дружный коллектив, официальное оформление по ТК, скидки на услуги медицинского центра.

Обязанности:

• Принятие участия в организации учебного мероприятия.
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги и т.д.).
• Организация индивидуальной/групповой логистики участников/спикеров.
• Подбор площадок для мероприятий.
• Коммуникация с участниками мероприятий (отправка анонсов и координирование по всем вопросам).
• Делопроизводство и ведение документооборота по проектам: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, качественное их редактирование, учет и ведение базы договоров от регистрации до хранения.
• Составление писем, запросов и прочих документов, сканирование, архивирование, выполнение сопутствующей технической работы необходимой для работы.
• Ведение отчетности по своей деятельности.
• Коммуникация с клиентом и командой проекта.
• Выполнение поручений руководителя.

• Грамотная устная речь

• Хорошие коммуникационные навыки, доброжелательность

• Способность к обработке больших объемов информации

• Желателен опыт в организации логистики

• MS Word

• MS Excel

• Официальное оформление по ТК

• График работы с понедельника по пятницу, с 10:00-18:00