Офис-менеджер

Ищем сотрудника, который готов приступить к обязанностям с 20 октября 2025 года!

//О Компании

Центр ИПК – динамично развивающаяся российская инжиниринговая компания, помогает своему партнеру "Центр Решений и Технологий" ("Центр РиТ") - молодой и перспективной компании в области технических обследований зданий и сооружений - находить лучших специалистов для успешного развития бизнеса. Открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Организация документооборота и делопроизводства, прием телефонных звонков и электронной корреспонденции, организация служебных поездок (командировок) сотрудников, работа в ЭДО, ведение табеля учета рабочего времени;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров);
• Координация процессов взаимодействия с сотрудниками кадрового отдела, бухгалтера и ИТ-поддержки
• Поддержка процесса оплаты счетов и финансовых операций;
• Осуществление воинского учета;
• Организация корпоративных мероприятий и обучений для сотрудников.

• Образование среднее профессиональное/высшее;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office;
• Опыт работы в CRM (Битрикс24) будет являться преимуществом
• Коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности, внимательность;
• Опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (до 25 человек) приветствуется.

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
• Пятидневная рабочая неделя (пятница и предпраздничные дни сокращены на час);
• Компенсацию мобильной связи;
• Насыщенную корпоративную жизнь (в том числе: оплата мед. справок и слотов для участия в спортивных мероприятиях);
• Оплата парковочного места;
• Возможность прохождения обучения (за счет работодателя) с получением соответствующего документа и повышения квалификации.