Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нижний Новгород, Большая Печёрская улица, 31
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- встреча гостей (чай, кофе)
- следить за функционированием офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов
- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
- контролировать работу курьерской службы, технического персонала
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры
- участвовать в организации корпоративных мероприятий
- выполнять поручения руководителя
- высшее образование
- знание структуры и принципов организации документооборота, деловой переписки и этикета
- знание правила организации встреч в офисе
- знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
- основы договорной работы, порядок заключения договоров
- знание правил проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий
- умение работать в режиме многозадачности
- график работы: 5/2;
- оформление по ТК РФ;
- испытательный срок - 3 мес.
Навыки
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Внутренние коммуникации
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (офис-менеджер)
БлескСервис Регион
Полный день
Нижний Новгород
до 55000 RUR
Секретарь-администратор
ГБУЗ НО Городская поликлиника № 1 Приокского района города Нижнего Новгорода
Полный день
Нижний Новгород
от 57500 RUR