Офис-менеджер

ООО "ТМ" является инжиниринговой компанией которая более 10 лет успешно реализует проекты в области модернизации (реконструкции) промышленного технологического оборудования.

Мы —команда профессионалов высокого уровня с индивидуальным подходом к каждому объекту, к каждому партнеру и конечно нашим сотрудникам. Сейчас мы стремительно растем и развиваемся!

В связи с этим находимся в поиске офис-менеджера, который обеспечит выполнение следующих функций:

- Организация работы офиса – обеспечение канцтоварами, хозяйственными товарами, питьевой водой;

- Взаимодействие со специалистом по охране труда в части организации обучения работников;

- Подготовка рабочих мест для вновь принятых сотрудников;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и направление в соответствующие подразделения компании;

- Организация хранения и архивирования документации;

- Мониторинг своевременности и корректности оформления и предоставления документов первичной отчётности структурными подразделениями организации;

- Организация командировок для сотрудников (очень редко);

- Организация работы с территориальным почтовым отделением для отправки и приема рабочей корреспонденции (почта России, сдэк);

- Организация и поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы уборщицы);

- Приём и переадресация на сотрудников телефонных звонков;

- Контроль за материально-техническим обеспечением компании (проведение инвентаризации, поиск и ремонт техники);

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание Word, Excel (начинающий пользователь), Internet;
• Коммуникационные навыки;
• Умение работать в команде;

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 либо с 9.00 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье;
• Компенсация ГСМ;
• Работа в стабильной компании и слаженной команде;
• Адекватное вовлеченное руководство и возможность быстро решать вопросы;
• Дружный коллектив, корпоративные праздники;