Помощник руководителя/секретарь (делопроизводитель)

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

  Техническое обеспечение работы руководителя.

  Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

  Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

  Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

  Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

  Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

  Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

  Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

  Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

Условия:

- государственная гражданская служба (условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации);

- оплата труда = оклад по должности + надбавка (за особые условия гражданской службы, ежемесячное денежное поощрение, за выслугу лет, за классный чин) + премирование за выполнение особо важных и сложных заданий;

-ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 календарных дней;

- бесплатное предоставление путевки для государственного служащего и членов его семьи в ведомственные санатории г. Сочи, г. Солнечногорск Московской области, г. Кисловодск;

- возможность получить дополнительное профессиональное образование - повышение квалификации

- работа в центре города, с хорошей транспортной развязкой.