Секретарь / ассистент специалиста отдела кадров

Работа с документами:

прием, регистрация, сортировка, хранение входящей и исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; подготовка и оформление документов, писем, протоколов.

Администрирование и организация:

организация встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов и помещений.

Коммуникации:

прием и обработка телефонных звонков, встреча посетителей, организация их навигации по офису.

Поручения руководителя:

выполнение отдельных служебных поручений руководства, подготовка и отправка документов.

Другое:

оформление командировок, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми принадлежностями, контроль исполнения поручений.

Помощь и выполнение поручений специалиста отдела кадров